병원 홈페이지 제작을 맡기면 디자인과 제작 비용부터 살펴보게 됩니다. 그런데 오픈 전에 함께 확인해야 할 것이 있습니다. 환자가 홈페이지에 접속할 때 사용하는 주소, 바로 도메인입니다.
도메인 등록부터 연결까지 제작업체가 처리해 주면 편리합니다. 다만 병원에서도 등록 명의와 관리 계정, 갱신 방법을 알고 있어야 합니다. 홈페이지를 새로 만들거나 관리업체를 바꾸는 순간에 이 정보가 필요하기 때문입니다.
제작업체가 대신 등록하더라도 등록인은 확인하세요
도메인에는 해당 이름을 등록한 개인이나 기관인 ‘등록인’이 있습니다. ICANN도 등록인을 도메인 등록 계약의 주체로 설명하며, 등록·관리·이전·갱신 절차를 확인할 권리와 책임을 안내합니다. ICANN 도메인 등록인 안내
병원 홈페이지라면 병원 운영 주체에 맞는 명의로 등록하고, 병원에서 관리 권한을 확보하는 방식을 권합니다. 실제 등록 가능한 명의와 필요한 서류는 도메인 종류 및 등록업체에 확인하면 됩니다.
제작업체에는 단순히 “도메인도 포함인가요?”라고 묻기보다 다음 내용을 확인하는 편이 구체적입니다.
- 도메인의 등록인은 누구인가요?
- 어느 등록업체에서 관리하나요?
- 병원에서 관리 계정에 접근할 수 있나요?
- 다른 업체로 홈페이지 관리를 옮길 때 필요한 절차는 무엇인가요?
홈페이지 관리자 계정과 도메인 관리 계정은 다릅니다
블로그 글을 올리고 진료시간을 수정하는 관리자 계정이 있다고 해서 도메인까지 관리할 수 있는 것은 아닙니다. 보통은 관리 대상에 따라 접근 권한이 나뉩니다.
| 관리 대상 | 주로 하는 일 |
|---|---|
| 홈페이지 관리자 | 글·사진·공지 등 콘텐츠 수정 |
| 도메인 관리 | 등록기간 연장, 등록정보 및 연결 설정 관리 |
| 호스팅 관리 | 홈페이지 파일·데이터베이스·서버 관리 |
예를 들어 홈페이지 관리자 비밀번호를 알고 있어도, 도메인이 만료되면 그 계정으로 등록기간을 연장할 수는 없습니다.
오픈할 때는 로그인 정보만 전달받기보다, 각 서비스를 어디에서 관리하고 문제가 생기면 누구에게 연락해야 하는지 함께 정리해 두는 것이 좋습니다.
갱신 알림을 병원에서도 받을 수 있어야 합니다
도메인은 등록 후 사용기간을 연장하며 유지합니다. 만료 전에 갱신하지 않으면 홈페이지나 연결된 이메일 서비스 이용에 문제가 생길 수 있습니다. 만료 이후 복구 가능 여부와 비용은 도메인 및 등록업체 정책에 따라 달라집니다. ICANN 갱신·만료 안내
따라서 자동 갱신 설정뿐 아니라 결제수단과 알림 수신 주소도 확인해야 합니다. 퇴사한 직원의 개인 이메일이나 더 이상 연락하지 않는 담당자의 연락처가 남아 있으면 필요한 안내를 놓칠 수 있습니다.
KRNIC 역시 도메인 양도, 등록대행자 이전, 장애 연락을 위해 등록정보를 정확하고 최신 상태로 유지하도록 안내합니다. KRNIC 등록정보 변경 안내
실무적으로는 만료일과 갱신 담당자를 병원 내부 일정에 기록하고, 담당자가 바뀔 때 함께 인계하는 방법이 좋습니다.
제작업체를 바꿀 때 기존 주소부터 지킬 수 있는지 확인하세요
홈페이지 리뉴얼을 진행한다고 해서 도메인까지 반드시 바꿔야 하는 것은 아닙니다. 기존 주소를 유지할 수 있는지 먼저 확인하면, 명함·안내문·온라인 프로필 등에 기재한 주소를 바꾸는 부담을 줄일 수 있습니다.
도메인을 변경해야 한다면 기존 페이지와 새 페이지를 연결하는 작업도 필요합니다. 구글은 사이트 주소 이전 시 이전 URL과 새 URL의 대응 관계를 정리하고, 기존 주소에서 해당 새 주소로 이동하도록 설정한 뒤 검색 유입을 점검하라고 안내합니다. 이전 과정에서 검색 노출이 일시적으로 변동할 수도 있습니다. Google 사이트 이전 가이드
예를 들어 기존의 ‘진료시간 안내’ 주소는 새 홈페이지의 진료시간 페이지로 연결하는 식입니다. 모든 기존 주소를 새 홈페이지 첫 화면으로 보내는 방식은 피하는 것이 좋습니다.
지금 확인할 것은 다섯 가지입니다
이미 홈페이지를 운영 중이라면 아래 항목부터 확인해 보세요.
- 등록 명의가 병원 운영 주체와 맞는지
- 도메인 등록업체와 관리 계정을 알고 있는지
- 갱신·인증 안내를 병원에서 받을 수 있는지
- 만료일과 갱신 담당자가 정해져 있는지
- 제작업체 변경 시 관리 권한을 인계받을 수 있는지
이 내용을 한 장으로 정리해 두면 담당자가 바뀌거나 홈페이지를 개편할 때 필요한 정보를 찾기 쉬워집니다. 다음 제작 상담에서는 디자인과 견적에 더해, “우리 병원의 주소는 누가 등록하고 어떻게 관리하나요?”도 함께 확인해 보세요.